為什麼企業核心價值常常淪為口號?

以「說服式設計」來解析企業核心價值的通病,並提出解決方案。

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Image by y scouts

工作一陣子後,我深刻體悟到一家公司裡面,「環境」比「人」重要,「人」又比「事情」重要。所以,基層員工處理事情、中階主管處理人、高階主管掌管公司的環境及未來。

最近我們公司要更換「企業核心價值」,這種大幅度影響公司環境、文化的事,每位員工都拭目以待,並也引起了我的好奇心,到底什麼樣的企業核心價值能讓員工自動自發地遵守?為什麼大部分公司的核心價值會淪為口號?

企業核心價值是什麼?

企業的核心價值是一種準則,決定組織中哪些事情是重要的,在思考時怎麼判斷對錯,該堅守哪些底線,哪些信念應該奉行不悖。

對員工來說,最息息相關應該就是「考績」。因為員工的考績常常是以企業核心價值為向度來評估。公司並常以此來強迫員工背誦及遵守企業核心價值,但,有什麼辦法可以讓員工不知不覺地遵守企業核心價值觀呢?於是,我想到了「說服式設計(Persuasive Design)」。

說服式設計是什麼?

說服式設計意指,透過產品或服務的設計,使人類不知不覺地做出行為改變。使其聲名大噪的原因是,這技術是讓不少人網路成癮的幕後推手,乃從手機遊戲到社交網路無不在使用的一個心理學祕密武器。

這個模型由史丹佛教授、行為科學家 BJ Fogg 提出,改變人類行為需要讓人擁有 實行這個行為的能力(Ability)足夠的動機(Motivation),更重要的是需要 施行這個行為的吸引因素(Trigger)。本文將以此來探討企業核心價值常常淪為口號、無法深植員工心中的原因。

Fogg behavior model (FBM):橫軸是能力(Ability),縱軸是動機(Motivation),此外,也需要吸引因素(Trigger)去促發行為。

(1) 賦予員工實現核心價值的能力

A. 簡單明暸原則:重點是公司願意放棄什麼?

許多員工認為企業核心價值不易執行的原因在於太過虛無、浮誇,譬如說,有些公司同時希望「速度」與「品質」並存,但卻沒有說明如果「速度」與「品質」相衝的時候該如何選擇,因此,核心價值淪為只是漂亮名詞的大雜匯。所以,建議公司在設計核心價值時,要以簡單、明暸、易懂為原則,數量不要太多,並且盡量以一個為主軸,其餘為輔。

並且,Facebook 創辦人 Mark Zuckerberg 認為在找出公司最重要的核心價值時,應該先去思考公司願意放棄什麼,譬如說,Facebook 最重要的核心價值是「快速行動(Move Fast)」,他們就願意在快速行動的時候,容忍一些程式錯誤或缺陷,這樣的核心價值就很容易理解、很容易讓員工有所適從。

即便 Google 有十個核心價值,他們也在每個價值主張裡,闡述了什麼是他們在乎的、什麼是他們願意放棄的。譬如說,「重視使用者」感覺很虛無,但「不賣搜尋排序」、「廣告一定要標明」這種敘述就很具體、明確。

B. 原始設定原則:考核制度讓員工沒有能力履行核心價值?

員工怎麼決定該如何執行一件事?大多還是與公司考核制度息息相關,但值得注意的是,考核制度不一定與核心價值一致。

舉例來說,一位警察在公務體系下的核心價值是「廉正」,意思是廉潔、正直,不說謊。於是,他正直地在轄區中為每位報案者填寫筆錄並上呈,但,在算警局區域考績的時候,因為他努力填寫筆錄,導致案件增多,這一區整體的犯罪率提高、破案率降低了,這區的整體表現不好。

最終,他學會在這個考核制度中,不能為每位報案者辛勤的填寫筆錄,只要是會消耗很多資源,或不容易有結果的小案子,他就試著把案件壓下來,選擇性地不填寫筆錄,也就是俗稱的「吃案」。

核心價值是理想,考核制度是現實,如果理想與現實打架,大多數人都會選擇現實,也就是先符合社會制度,而把核心價值放旁邊。所以,如果可以的話,一定要讓員工實現個人績效、部門績效的方法,能與企業的核心價值一致,否則,再好的核心價值,都抵不過現實制度。

(2) 賦予員工足夠的動機

A. 獎懲機制:核心價值與實質酬賞的關聯?

很多公司在評量員工個人表現時,會以核心價值為向度來評分,這絕對是員工履行企業核心價值的最重要因素。

但問題是,很多公司還是依據「年資」來決定職等加級或加薪與否,績效考核並沒有實質的影響力。只要員工了解這點,不僅會減損履行核心價值的意願,更會減損為公司努力付出的動機。

如果要員工全心全意履行核心價值,就要與實質報酬有更多關聯;反之,如果員工違反核心價值,也要設計相對應的實質懲罰。

B. 模範效應和社交互動:領導與主管級人物的態度最重要

企業核心價值的精神可能可以影響組織人員的思維,但組織人員的思維與實際作為也可以再造一個實質的、私底下的企業精神。

舉例來說,表面上許多企業喊的核心價值是「創新」,但私底下員工們感受到的做事法則是「守舊」,因為每次有創新的想法都被主管阻饒、被其他不想努力的同事攔阻。在這樣的社交互動下,員工當然很明顯地感受到企業核心價值與企業實際文化的差異,所以就沒有動機履行核心價值。

所以,公司的CEO、主管們是最應該符合公司核心價值的人,因為他們能成為企業的楷模,而他們若真的在意核心價值,才能創造對的社交互動。

(3) 實行核心價值的促發點

當動機與能力的部分已成定局,還是可以依據組織人員現階段是比較缺乏動機還是能力,再來設計其促發點。Fogg 依據不同情況,將促發點歸納為以下三種類型:火花(Sparks)、引導者(Facilitator) 與 信號(Signal)。

A. 火花(Sparks)

如果員工缺乏的是動機,那麼就需要使用增加動機的促發點。例如,不定時讚賞公司成員滿足核心價值的故事,或定時選出符合最符合核心價值的模範,並讓他們務必得到實質獎勵(升遷、加薪等)。

B. 引導者(Facilitator)

如果員工缺乏的是實現的能力,則在每個專案開始前,專案管理師或每位員工都可以先構思一下執行這個專案時,能符合企業核心價值的地方。

C. 信號(Signal)

如果員工具有足夠的動機、也有實施這個行為的能力,那麼在公司裡貼海報就是一個不錯的信號,不時地提醒大家企業的核心價值。

Facebook 辦公室的核心價值 “Move Fast and Break Things”

結論

企業文化要正確建立,就必須讓核心價值落地。但,管理一家公司、創造一個優質的公司文化,從來都不是一件容易的事。

若不想讓企業核心價值淪為口號,想要員工們自動自發地實現,進而改變企業文化,那麼它就必須貼近人心,並賦予員工所需要的 能力、動機 以及 適當的促發點 去執行它。

在員工們努力實現更好的公司文化時,公司也必須不斷地發現問題,試錯並改正,寫成更好更詳細的企業核心價值規章,才能成就一個更好的企業。

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